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メディカルコンベンションサービス

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お客様の負担を軽減しつつ、良質なコンベンション運営をワンストップでご提供します。

イーピーエスのメディカルコンベンションサービスは、製薬・医療機器メーカーが開催するInvestigators Meeting、マーケティング会合(講演会・研究会)、各種イベントに関する業務に対し、高品質のソリューションを提供するサービスです。

イーピーエスのメディカルコンベンションサービスのメリット

1クオリティ

豊富な経験を持つ、コンベンション業務に精通したスタッフが、企画~準備~運営~報告までの全工程で高品質のサービスを提供します。
治験中のミーティングのプレゼンスを高め、参加医師にも、ご満足いただけるミーティングを実現します。

2工数削減

案内状の作成・発送、参加者リスト取りまとめ、資料準備などの事務局業務から、会場・ホテルの確保・価格交渉・キャンセル管理まで、「コアではないが重要かつ手間のかかるチェックポイント」を、社員の方々に代わり確実に遂行します。

3コスト

イーピーエスは、専門性の高い協力会社、またコンベンション関連施設 (会場・ホテルなど)との密な連携により、外注に要するコストを最適化します。

受託実績

業務内容

コンベンションに伴う実務をフルサポート

イーピーエス・メディカルコンベンションは、ミーティング運営やその周辺業務はもとより、医薬専門知識と公正競争規約に高い専門性を持った担当者の配置により、招聘状(依頼書応諾書の取り交わし等)を含む手続きをワンストップで行うことができます。

図_メディカルコンベンション業務内容
図_メディカルコンベンション業務内容

コンベンション企画・運営業務

  • キックオフミーティング、プロトコール説明会の企画・運営
  • 製品(発売記念/周年)講演会、研究会の企画・運営
  • 学会セミナー(ランチョンセミナー等)の企画・運営
  • 生涯教育セミナー、市民公開講座の企画・運営
  • Webカンファレンス(ストリーミング配信、インターネット会議)の企画・運営

事務局業務

  • 研究会、講演会、学会、各種ミーティング・セミナーの事務局業務

管理・コンサルティング(調査・検証・提案)業務

  • 学会セミナーの一括管理・運営
  • 地域講演会、領域研究会の運営管理・効果検証
  • 学会、研究会、講演会の調査および医師ニーズ調査業務
  • 各種会合の最適開催形式の提案

受託実績

イーピーエスのメディカルコンベンションサービスは、Webカンファレンスを筆頭に、様々な種類の説明会や事務局を受託しています。また、その規模は、10名以下のものから200名以上のものまで多岐にわたっています。

グラフ_内容別、規模別受託実績

ストリーミング配信の活用

利便性とコストの観点から、インターネットを介したWebカンファレンスが様々なケースに活用されています。イーピーエスが提供するシステムなら、インターネットと閲覧端末(パソコンなど)さえあれば、全国どこにいてもリアルタイムの臨場感と快適な視聴環境をワンストップで提供します。

図_ストリーミング配信の活用
図_ストリーミング配信の活用